??? “您好,這里是內蒙古自治區計量測試研究院客服中心……”,柔和親切的話語從電話一端中傳出,原來這是計量院在全國“質量月”活動中開通的客服中心“24小時服務熱線”,該熱線將在今后工作中長期開通。
??? 為不斷加強客戶服務中心窗口形象建設,有效提高工作效率,進一步增強客戶的滿意度,計量院制定完善了一系列符合服務窗口特點的工作制度。在客服中心開通“24小時服務熱線”,全天候為客戶提供服務,客戶可以就送檢業務、證書報告等有關問題進行咨詢、了解,從而改變了過去只在工作時間受理業務的做法,為客戶提供更加優質、快捷、高效的服務。實行每周例會制度,客服中心每周召開例會,總結上周工作好的方面,查找工作中的不足,對下周工作進行詳細安排布署,力求做到細致周到。注重儀容,樹立良好形象,客服人員統一著裝、佩戴胸卡,并實行“微笑服務”。設立客服中心“引導員”,為使客戶更加方便地辦理業務,尤其是首次送檢儀器的客戶因不了解業務流程而忙亂,在客服中心設置“引導員”,“引導員”主動熱情引導客戶在各窗口辦里業務,避免了客戶辦事“跑來跑去”,為客戶帶來了方便,提高了辦事效率。
??? 通過努力打造群眾滿意窗口,為我院始終秉持“科學、公正、準確、高效”立院宗旨奠定了更加堅實的基礎,樹立了計量院良好的精神風貌和形象。